こんにちは、インド大好き、TCFインド・バンガロール駐在員の岩城です。
日頃、お客様から寄せられる質問等につきまして、Q&A方式で回答させていただいております。
今週は株主総会についてです。
Q：インド子会社の株主総会について概要を教えて下さい。
A： 株主総会の開催は全ての会社（駐在員事務・支店・プロジェクトオフィスを除く）で必要です。
株主総会には①定時株主総会（Annual General Meeting）（通常年1回開催）と②臨時株主総会（Extraordinary General Meeting）（必要に応じて開催）があります。
■開催日
定時株主総会の場合、初回の開催は最初の会計年度末日から9か月以内（会社法96条1項）
その後は前回の開催から15か月以内、且つ、会計年度末日から6か月以内に開催が必要です。
ただし会社登記局（ROC）へ届出を行えば最長3か月延長可能です。
■開催方法
会合・電磁的方法による議決権行使・郵便投票が可能です。書面決議は認められていません。
（書面決議は取締役では可）
■定足数
公開会社（Public Company）の場合は株主数に応じて異なります。
5名以上 （株主数1,000名以下の場合）
15名以上（株主数1,000名超5,000名以下の場合）
30名以上（株主数5,000名超の場合）
非公開会社（Private Company）の場合は2名以上となります。
又、株主総会の場合は代理人の選定が可能です。（定款に特別の定めがない場合）
■議事録
開催後は取締役会同様、30日以内に作成し、保管・登録する必要があります。
その他ご不明な点等ございましたらお気軽にお問い合わせ下さい。
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