皆さん、こんにちは。
デリー駐在員の武田です。
今回は、お客様から実際に頂いた質問に回答致します。
【質問】
弊社は現状、取締役が3名おります。1名がインド居住、2名が日本居住となっています。今回日本居住の取締役を変更しようと考えています。何か注意すべき事はありますでしょうか。
【回答】
貴社のように日本とインド双方に取締役がいる状況は他の日系企業様でもよくあるケースです。このような場合注意しなければならないのが、開催地及取締役会に参加する人数でございます。
例えば、上記のケースの場合、
- 先に新取締役を選任し、その後、旧取締役を解任するという手続きを行う。
- インド居住の取締役が日本に帰国しているタイミングで取締役会を開催する。
1または2の方法を取らなければ、2名以上取締役が出席した取締役会が1箇所で開催できません。
もちろんビデオ会議とし、２箇所で開催することも可能ですが。手続きの煩雑さを考えるとあまりオススメできません。
また、別途、取締役の解任及び選任に関しては、取締役会ではなく、書類を巡回し決議を行うという方法もございます。事前に確認し、最もよい方法をご採用下さい。
ご参考に頂ければ幸いです。
Tokyo Consulting Firm Private Limited
デリーマネージャー
武田 麻利奈（たけだ まりな）
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