マレーシア進出なら『海外投資の赤本』の 東京コンサルティングファーム

 

東京コンサルティングファームの藤井です。今週はよくご質問にあがるマレーシア法人の取締役について書きたいと思います。

Hello! This is Daisuke Fujii of Tokyo Consulting Firm. I would like to make some comments about the requirement of director in Malaysia. Please refer to it as below.

 

まずマレーシアでは、「Company Act 1965」により、マレーシアに居住性を有する者が最低２名取締役になっていなければならないという規定が存在します。これにより、会社設立時は、取締役になってくれる方を現地で見つけるか、名義貸しを他社に依頼するかが一般的なスキームとして行われています。

IN Malaysia, every company shall have at least two directors who are in Malaysia by “Company Act 1965”. For this Act, many company have to find a director in Malaysia or use someone’s name.

 

ここでよくご質問にあがるのが、では居住性を有するという判断はどうやって行うのかということです。それは、簡単に申し上げると、マレーシアに住む居住地の住所があるかないかということです（※ホテルを住所としての申請はできませんので、ご注意ください）。

 

Many client have a question, “ How does SSM judge person who are in Malaysia or not?” Let me briefly explain. Judging person who are in Malaysia or not is that person has a residential address or not.

 

ただその際、オーナーと賃貸契約を結んでいるのであれば、賃貸契約書のコピーが必要となります。また、自宅を購入している場合は、購入証明書や権利書を添付する必要があります。

If person who has a residential address in Malaysia, he/she has to submit, “Lease agreement”

 

このどちらかの書類が準備でき、入居する先の住所があれば、居住性を有すると判断され、マレーシア在住としての取締役として名を連ねることが可能となります。

You have both (residential address and Lease agreement), SSM recognize that you are in Malaysia.

 

また。次なる疑問はでは就任する際の機関がどの程度かということです。こちらも書類への署名し、登記局(SSM)に提出する作業がありますが、概ね１カ月以内で就任が可能となります。

 

Next, I think you would like to know how to change Director. I will explain briefly it as below.

 

下記にて、大まかな流れを示します。

Please see it as below.

 

1. 1.    取締役を退任するレターへの署名

2. 発行日から１カ月以内に、署名後の書類を登記局(SSM)へ提出

1. 3.    新規取締役就任のDCRに各取締役が署名し、それを登記局(SSM)へ提出

※  DCRとは、取締役会議事録(BOD)のことを指します。

 

1. 1.    Signature of the resignation letter (Person who will resign shall make a signature)
2. 2.    Submitting this document to SSM in 1 month from the issue date.
3. 3.    Signature on DCR (Appointment of new director) by each director and submit to SSM.

※ DCR is same as BOD (Board of Directors).

 

この流れで、取締役を退任及び任命が可能となります。

You can appoint new director by following this flow.

 

 

たとえ名義借りや現地の人に取締役就任をお願いし、そのままの状態で経営を続けるのは難しいかと思います。

以上のように行うことで、短い機関で変更することは可能ですので、皆様のどこか片隅に入れておいていただければ幸いでございます。

 

I think many company would not like to keep running company with stranger director in Malaysia. You can change your director in a short time by doing in according with above.

 

それでは、今週も頑張って参りましょう。

Have a nice week!

 

＜連絡先＞

Tokyo Consulting Firm Sdn. Bhd.

Level 16, 1 Sentral Jalan Stesen Sentral 5 KL Sentral, 50470, Kuala Lumpur, Malaysia

国際事業部マレーシア拠点

藤井大輔

 

 

 

Company: Tokyo Consulting Firm Sdn. Bhd.

Address: Level 16, 1 Sentral Jalan Stesen Sentral 5 KL Sentral, 50470, Kuala Lumpur, Malaysia

Department: International Department (Malaysia)

Name: Daisuke Fujii