こんにちは。東京コンサルティングファームの藤井です。今週はマレーシアでの一般的な解雇手続きについて書きたいと思います。
Hello. This is Daisuke Fujii of Tokyo Consulting Firm. In this blog, I would like to talk about the general disciplinary action flow.
マレーシアでは、解雇が非常に難しい環境であり、正当な手続きを踏んでいく必要があります。以下で一般的なフローではありますが、その概要について示していきたいと思います。
In Malaysia, it is too difficult for every company to dismissal their employees. The company shall comply with proper procedures. In this blog, I would like to tell you the general process of dismissal.
① 警告書の発行（Warning Letter）
① Issuing the “Warning Letter”.
人事部ないしは総務部から、発生した問題に対して、警告書を出し、従業員に対して是正を促します。この書類は、従業員を解雇し、不当解雇として、万が一裁判所で争うことになったとしても解雇を正当化する裏付けとなる証拠の一つになります。
Administration or HR department shall issue “Warning Letter” to employee who fails to follow the company regulation to improve their act. In event that you are sued by the employee who say the illegal dismissal, this letter is a one of the certification of dismissal. Please keep the original in the Company.
② 理由呈示命令書の発行
② Issuing the “Statement of Reasons”.
この書類は中々聞き覚えがないかとは思われますが、警告書を発行した後も、当従業員が問題行動を是正しない場合、その行動を起こした理由を従業員から求める書類となります。これに対して、従業員は最大で３日以内にその理由と理由の正当化するものを記載して返答しなければなりません。この場合中しなければいけないのが、警告書送付後すぐに発行と言うわけにはいかず、多くの場合は２〜３回警告書を発行しても是正されない場合に、この手続きに入るのが一般的です。
This document shall be issued after issued “Warning Letter”. If employee do not follow the Warning Letter issued by the Company again and again (Twice or third time is general), Company have a right to issue this letter. Employee shall response to this letter in 3 days (Maximum) and shall write their reason no to follow the Warning Letter.
③ 内部監査手続き
③ Internal Audit
マレーシアの解雇の難しさの要因の一つでもある内部監査。これは、以前に本ブログでさわり程度はお伝えさせていただきましたが、主には第三者の立ち位置にある方を任命し、進めていきます。この内部監査手続きというのは、査問会と呼ばれるものである。主なメンバー構成は以下の通りです。議長、検察官、秘書、出席者、懲戒対象従業員。ここで、従業員からの弁明を聞き、今までの警告書などをもとに、解雇をするのかしないのかの判断を下します。
Internal Audit is one of characteristic of Malaysia labor law. The Company shall make the committee. This committee shall be consisted of the Third person (Who is not relevant in this matter). The member of this committee is Chairman, Prosecutor, Secretary, Attendance and Employee (who do not follow the Warning Latter). This committee can decide to dismissal Employee or not.
④ 解雇
④ Dismissal
内部監査手続きで、解雇するに正当な理由があると認められた場合、企業はここで解雇に踏み切れます。
In the process of Internal Audit, if there is some certification of the reason to dismissal, the Company is able to dismissal Employee.
ここまでの手順をしっかりと踏み、解雇をした場合、万が一裁判所で不当解雇であると訴えられたとしても、負ける確率はぐっと低くなります。
There is a less possibility to be sued Company by Employee after the dismissal if Company make proper step.
ここでは大きく、手続き解雇の概要についてお話をしました。個別で、詳しいことをお聞きになりたい場合、私かお問い合わせフォームからお問い合わせ頂ければ幸いです。
I just introduced you the general procedures of dismissal in this blog. If you have any questions, please send me an email or make a comment in this blog.
それでは今週も頑張って参りましょう！
Have a nice week!
解雇への手続きフロー（２段階）
General dismissal flow ( have two steps)
＜第一段階＞
<1st Step>
＜第二段階＞
<2nd Step>
＜連絡先＞
株式会社東京コンサルティングファーム
東京都新宿区新宿2-5-3 AMビル7階
国際事業部
藤井大輔
Company: Tokyo Consulting Firm
Address: 7th Floor, 2-5-3, Shinjyuku, Shinjyuku-ku, Tokyo
Department: International Department
Name: Daisuke Fujii
