e-Socialについて⑤

こんにちは。東京コンサルティングファーム　ブラジル駐在員の金内です。

今週は前回に引き続きe-Social（ブラジル労務）について記載いたします。

※ブラジル労働局（Ministério do Trabalho e Emprego）管轄のe-social発行のガイダンス（Manual do Empregador Doméstico – Versão 1.6.1）に則して、e-Socialに関する情報を提供していきます。（e-Social Website：http://www.esocial.gov.br/conheca.aspx）

4 – FOLHA/RECEBIMENTOS E PAGAMENTOS（給与情報登録）について

　前回までのブログでは、e-Socialの概要や導入時におけるセットアップの情報が主でしたが、今回の給与情報登録については、実際の運用に関する情報が主なものとなります。

ブラジル統一労働法の規定により、ブラジル企業に雇用されている従業員の給与は、雇用契約上の月の固定給としての基本給に加えて、毎月支給している手当てなども従業員への恒久的な報酬として、企業に対して支給の義務が生じる事がありますが、e-Socialに入力が必要となる給与情報について、月給、残業、夜勤労働による割増賃金、個別手当などをそれぞれ分類して入力するよう求めています。

e-Socialが導入されることによる人事・労務業務における最大の変化は、従業員の勤怠情報とそれに基づく支給給与を適時e-Socialに入力する必要があることです。企業は、最低でも月に1度はe-Socialにアクセスし、それぞれの給与情報を入力する義務があります。

以下の図の様に、従業員1名毎に、毎月の基本給および残業代などの入力を行っていきます。基本給については、変更が無い限り前月からの数値を自動で使用できますが、残業代などの割増賃金や、欠勤控除等は、自社ERPシステム等との連動が無い限りは、手入力を行う必要があります。

e-Socialの主な機能の1つとして、各種社会保障や税金の計算が自動で行える点が挙げられます。給与計算業務において、一番のポイントは、「いかに正しく給与および各種社会保障や税金の計算が行われるか」です。そのためには、従業員それぞれの就業条件や勤怠を管理し、また、扶養家族の有無などの個人情報の更新も適時に行う必要があります。e-Socialには、給与支給額に関する様々な調整項目が既に設定されています。主なものは以下の通りです。

n eSocial1000 – Salário（基本給与）

n eSocial1200 – DSR（Descanso Semanal Remunerado）（週の有給休暇）

※DSRについては、別回ブログ「DSR(DESCANSO SEMANAL REMUNERADO)について」を参照ください

n eSocial1800 – 13º salário – Adiantamento（13カ月目給与－控除分）

n eSocial1910 – Férias – Gozadas no mês（休日）

n eSocial1920 – Férias – Adicional 1/3 sobre férias gozadas no mês（休日－1/3追加分）

n eSocial1550 – Vale-Transporte – Adiantamento pago em dinheiro（交通費精算）

n eSocial1720 – Salário-família（扶養控除）

n eSocial1840 – Insuficiência de Saldo（欠勤残高）

※給与計算において、支給給与額が欠勤によりマイナスとなる場合に適用される一時的な調整項目