皆さん、こんにちは！
東京コンサルティンググループ シンガポール拠点の田中 勇です！
いつもブログをお読みいただきありがとうございます。
さて、今回は「はじめてビザを申請する際の注意点 ～ポータルにログインできるまで時間がかかる！？～」についてお話していこうと思います。
目次
はじめてビザを申請する際の注意点
税務関連に使うIRASのMy Tax Portalやライセンス申請に使うGo Business Licensing等含め、ほとんどのPortalはゼネラルポータルであるCorppass経由でアサインを行うことで、ログインが可能となります。しかし、EP/S-PASSの申請等を行うMy MOM Portal、Work Permitの申請を行うWP Online等のポータルはCorppass経由からのアサインだけではログインできないことがあります。
１．はじめてログインする際
はじめてログインする際、Corppassからのアサインに加えて、WPAR（Work Permit Account Registration)というポータルから、My MOM Portal/WP Online の開設手続きを行う必要があります。この際に、それぞれのPortal内のAdminを設定することになります。
２．コンサル会社・会計事務所等の第三者をログインさせるために
社内の人がログインし、申請等を行う場合であれば、１までの手続きを行い、数週間待てばロ グインできるようになりますが、コンサル会社や、会計事務所・外注先等に申請を依頼する場合は、第三者にログインを許可するために、Form SGというフォームを別のサイトから提出する必要があります。Formの提出は委託先が行うことはできず、必ず社内の人が行う必要があります。
また、EA（Employment Agent）というライセンスを取得している、人材会社、人材コンサル、ビザ代行業者等であれば、このFormSGの提出をなくして、直接申請に進むことができます。コンサル会社、会計事務所、法律事務所等、あくまで人材業を主たる事業としていない業者はEAを取得していないことが多く、初回依頼時にFormSG提出が必要なことが多いです。
３．定期的にログインする必要がある！？
My MOM Portal、WP Onlineともに、１年間１度もログインをしなければ、Dormant（休眠）状態のアカウントとみなされ、アカウントを凍結されてしまうことがあります。
一度凍結されてしまったアカウントを再度アクティベートするには、また上記の１からやり直さなければいけません。急遽申請が必要な際に、慌ててしまうことになります。新規申請や更新等が必要ない時期でも、定期的にログインするように、業務に組み込んでおいた方が良いでしょう。
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株式会社東京コンサルティングファーム シンガポール拠点 田中 勇
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