BIRにおけるタックスクリアランス取得後、以下の書類をSECに 提出して、会社が健全な状態であることの証明書(Good Standing Certificate)を取得します。
・ 最新の監査済財務諸表(Latest Audited Financial Statements)
・ 定款と附属定款のコピー(Copy of SEC Articles of Incorporation and By-laws)
・ 最新の年次報告書(Latest General Information Sheet)
・ 在庫帳簿と株式台帳の表紙のコピー(Copy of front page of Stock and Transfer Book)
会社が健全な状態であることの証明書(Good Standing Certificate) 取得後、以下の書類をSECに提出して手数料を支払い、清算証明書 (Certificate of Dissolution)申請を行います。
・ 取締役の証明書(Directorʼs Certificate certifying)
・ 修正済定款(Amended Articles of Incorporation)
・ 最後の会計年度の監査済財務諸表(Audited Financial Statements as of last fiscal year)
・ 以下の内容を宣誓する社長および財務役の証明書(Certification executed under oath by the President and Treasure certifying that)
(ⅰ)清算は債権者の利害を侵害するものではないこと((i)the dissolution is not prejudicial to the interest of the creditors)
(ⅱ)公告後からSECへの清算申請書の提出時までに債権者からの反対がなかったこと((ii)There is no opposition from any creditor from the time of the last publication of the notice of dissolution up to the filing of the application for dissolution with the Commission)
・ 監査人あるいは会計士によって証明された債権者のリスト(債権者がいない場合、債権者が存在しないことの証明書の提出の必要有)(List of creditors and the amount due to each, if any, certified by the auditor or certified under oath by the company accountant and the written consent of each creditor. If there are no creditors, a certification of nonexistence of creditors must be submitted)
・ BIRのタックスクリアランス(BIR tax clearance)
・ 会社清算についての公告宣誓供述書(連続三週間の間に週1回提 出したもの)(Publisher’s Affidavit of publication of notice of dissolution( once a week for three consecutive weeks))
・ 企業内紛争の訴訟案件がない旨の会社秘書役の証明書 (Notarized Secretary’s Certificate on no pending case of intra-corporate dispute)
・ 会社が健全な状態であることの証明書(Good Standing Certificate)
SECから清算証明書(Certificate of Dissolution)を取得すれば、 現地法人の清算手続は完了です。なお、PEZAに登録している企業の場合には、SECへの清算手続の前に必要書類を提出して、PEZAの取 締役会から清算に関する承認決議を得る必要があります。また、外国法人の支店や駐在員事務所の清算の場合も手続の流れは基本的に現地 法人の場合と同じですが、一部作成する書類が異なっています。