今週は、タイの株主総会の対応についてです。
Q.
定時株主総会の開催を予定しています。特段変わった議題を設ける予定はありませんが、どのような準備が必要でしょうか。
We will have an annual general shareholding meeting. What do we need to prepare for that meeting, in case we don’t have specific agenda?
A.
株主総会の開催にあたっては、新聞公告と株主総会の準備（委任状による決議の場合その準備）が必要となります。以下委任状による決議を前提として記載します。
The company need to prepare following information and documents.
List of Documents／必要書類
- A copy of Passport or ID Card of Authorized Director (Signer)／取締役（署名者）のパスポートコピー
2. A copy of Passport or ID Card of Shareholders (every “Grantors” in case they will appoint the proxy)
／株主・委任者（個人の場合その代表）のパスポートコピー（タイ国籍者の場合ID）
3. A copy of Passport or ID Card of Grantee (in case they will appoint the proxy)／委任者のパスポートコピー（タイ国籍者の場合ID）
4. Articles of Association／付属定款（AOA）※普通株式、優先株式等の確認のため
5. List of the Shareholders (Bor Aor Jor 5)／株主一覧
List of Information／必要情報
1. Name of the Grantee and the address／被委任者の氏名、住所
2. Name of the Grantor (So we can put the name in proxy and the notice)
／委任者の名前（株主が法人の場合、その代表者名）
3. Agendas of the Meeting／株主総会の議題※通常の議題は以下の通りです。
・決算書の承認
・取締役の解任及び選任（ローテーション）
・次期監査人の選定
・その他（最後に記載する形式的な議題）
4． Next year’s Auditor info／次期監査人の情報（フルネーム、ID番号、報
酬）
5． Date of shareholder’s meeting date/株主総会開催日
以上
東京コンサルティングファーム
長澤 直毅
nagasawa.naoki@tokyoconsultinggroup.com
