TCFフィリピン駐在員の榊原です。
今回のブログでは「被雇用者の提出書類」についてのご質問にお答えします。
Q. フィリピンにおいて現地社員を雇用するにあたり、どのような書類を提出してもらう必要がありますか?また、雇用契約書に提出書類も記載した方がよろしいでしょうか。
A. 以下をご参考にしてください。
1. Latest NBI Clearance; and 最新のNBIクリアランス(無犯罪証明書)
2. Medical certificates 診断書
3. Drug test 薬物検査
4. Information on SSS, Philhealth and Pagibig Number;
SSS(社会保障システム), Philhealth(健康保険),Pagibig Number(持家基金)の情報これらは法定の社会保険となります。
5. Copy of Tax Identification Number ( TIN ID); 税識別番号のコピー
6. BIR Form 2316 issued by the former employer if any
もしあれば前職で発行されたBIR Form 2316
( BIR form issued by the employer on the tax withheld from the employee) ;
BIR Form 2316とは、日本でいうところの源泉徴収票となります。
前職の給与証明にもなるものです。
7.学歴証明
Diploma, School Transcript of Records and any certificates for any seminars attended
雇用契約書への提出書類の記載については、従業員に明示できるため行った方が良いでしょう。
それでは今週もよろしくお願いいたします。
株式会社東京コンサルティングファーム
フィリピン支社 榊原 綾