皆さん、こんにちは。
東京コンサルティングファームメキシコの藤田大です。
今週は給与計算における勤怠情報の反映について記載します。
質問）
給与の支給に関して相談させてください。
当社では、従業員の給与を当月締めの当月払いです。
例えば、7月1日～7月15日の給与であれば、
7月13日に締める為、7月1日～13日の勤怠情報を7月15日払いの給与明細に反映します。※7月13日～7月15日分の勤怠情報は、7月31日支払いに反映しています。
しかし、締めてからの計算期間が短い事が原因で、
給与計算にミスが目立ち、修正も含め、自社の会計月次決算にも影響しています。
何か良い解決策はないのでしょうか。
回答）
方法の一つとして「勤怠情報の反映を1ターム遅らせる」というものがございます。
各月2回の給与支払いの前半を1st、後半を2ndとします。
例1）7月15日支給の給与計算において
6月16日～6月30日分の基本給 +(June 2nd ) 勤怠情報を反映
月給が10,000MXNだと仮定すると、
7月15日支給では、5,000MXN + 勤怠情報分(June 2nd ) の給与が支給されます。
例2）7月31日支給(July 2nd )の給与計算において
7月16日～7月31日+(July 1st ) 勤怠情報を反映
月給が10,000MXNだと仮定すると、
7月31日支給では、5,000MXN + 勤怠情報分(July 1st ) の給与が支給されます。
締め日を1ターム早めて計算を実施する事が可能ですので、
この方法に切り替える事によって、給与計算に余裕が出来、その他の流れも改善できると考えられます。
藤田大
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