こんにちは。ベトナムハノイ拠点の小瀬です。ハノイ市における外国人労働者の労務手続きに関する最新の法務動向をお知らせいたします。

2026年6月9日付で、ハノイ市内務局（Sở Nội vụ）より、外国人労働者の各種申請手続きの権限委任に関する新たな決定書（決定第1052/QĐ-SNV号）が発行され、2026年6月20日より施行されました。

本決定により、外国人労働者の労働許可証（WP）および労働許可証免除確認書の手続きにおいて、申請の種類によって提出先の管轄が明確に棲み分けられることとなりましたので、ご留意ください。

この記事の要約：2026年6月20日以降の労働許可証手続き

新規申請：ハノイ市内務局（Sở Nội vụ）へ直接提出

再発行・延長（更新）：管轄の社・坊級人民委員会（UBND cấp xã）へ提出

1. 変更の要点（2026年6月20日以降の取扱い）

申請の種類 提出先
新規申請 内務局（Sở Nội vụ）
再発行・期限延長（更新） 管轄の社・坊級（村・町級）人民委員会（UBND cấp xã）

① 新規申請の場合

これまで一部委任されていた「新規」の発行権限が、区・村レベルから除外されました。今後、新規の労働許可証および免除確認書の申請は、上位機関である内務局へ直接提出する必要があります。

② 再発行および期限延長（更新）の場合

再発行および期限延長に関する行政手続きについては、企業（事業所）の所在する管轄の社・坊級（村・町級）人民委員会にて処理が行われます。

2. 企業への影響と実務上のご留意点

本変更はすでに施行されているため、現在進行中の申請手続きや、これから準備を開始される新規申請がある場合、書類の宛先（Addressee）や提出窓口が「内務局」になっているかを改めてご確認いただくことを推奨いたします。

新規申請であるにもかかわらず、従来の旧手続きに則って「区・村級人民委員会」宛てで書類を作成・提出した場合、権限外として受理を拒否され、書類の再作成や再署名などの手戻りが発生するリスクがございます。

3. 【速報】オンライン申請システムにおける不具合の発生について

システム障害による受理ステータスの反映遅延

現在、当局のオンライン申請システムにおいてシステム障害（テクニカルエラー）が発生している模様です。労働許可証（WP）等の申請書類をオンラインで提出した後、当局側での「受理（システム上の受付完了）」ステータスへの反映に遅れが生じている事例が、複数の企業様で確認されております。

現在、システム復旧に向けた対応が行われているとのことですが、進行中の手続きや今後の審査スケジュールにおいて、一定の遅延が生じる可能性がございます。

弊社では、最新の法令運用に基づき、各社様のスムーズな労働許可証等の取得・更新手続きをサポートしております。本件に関するご質問や、具体的な手続きの進め方に関するご相談がございましたら、弊社の担当コンサルタントまでお気軽にお問い合わせください。

【参照・引用元】
  • ハノイ市内務局（Sở Nội vụ）決定第1052/QĐ-SNV号（2026年6月9日付発行、2026年6月20日施行）
  • 上記は執筆時点の情報に基づきます。法律・制度は変更される場合があります。
【免責事項】
本記事は、執筆時点（2026年6月24日）の法令・実務情報等に基づいて作成しております。法令改正や行政運用の変更等により、内容が変更となる場合があります。
また、本記事の内容は一般的な情報提供を目的としたものであり、法的助言を行うものではありません。個別案件については、必ず専門家へご相談ください。
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