会計データの確認方法②について

会計

 

皆さん、こんにちは。

東京コンサルティングファームメキシコの藤田大です。

 

今週は会計データの確認方法②について記載します。

質問)

初めまして。メキシコに赴任したばかりなのですが、

法人の入出金状況を本社側に報告しなければなりません。

月中の費用類はFactura、領収書等の証憑をまとめているのですが、入出金状況と照らし合わせるには、会計データをどのようにいればよいのでしょうか。

資料のスペイン語名も分からず、困っております。

教えていただく事は可能でしょうか。

回答)

会計データと資料の関連性について、ご回答させて頂きます。

先ずは、スペイン語版の会計用語についてですが、当社の別日のブログをご参照ください。以下に該当ブログのURLを記載します。

会計用語のスペイン語について

また、前回のブログ「会計データの確認方法①」も併せてご確認ください。

会計データから口座の入出金を確認する場合、

手順は以下のようになります。

①  試算表(Balanza de Comprobacion)を確認

②  総勘定元帳(A uxiliares)を確認

③  仕訳日記帳(Diarios)を確認

④  証憑(Facruta等)との照合

今週は、②の総勘定元帳(A uxiliares)について記載します。

総勘定元帳(A uxiliares)を会計データから出力すると、

画像のような形式になります。※会計ソフトの種類によって多少異なります。

総勘定元帳では、試算表で確認した科目の合計値の内訳を確認する事が出来ます。

例えば法人の入出金状況を確認したい場合、

画像2列目のTipoで確認したい銀行口座をチェックします。

画像に記載されているように、

Ingresosは入金

Egresosは出金

Diarioは入出金の動きが無い事を意味します。

次に対応する行を見てみると、金額の記載があります。

右から2、3列目

Cargosは借り方

Abonosは貸し方

つまり、銀行口座(資産)で見た時、

Abonosは減少、Cargosは増加を意味します。

左から1番目の列を見れば日付を確認出来るため、

総勘定元帳(A uxiliares)を見れば、いつどのような入出金があったのか、を確認する事が可能という事です。

取引の詳細を確認する為には、

「③仕訳日記帳(Diarios)」を確認する必要があります。

次週は、その「③仕訳日記帳(Diarios)」の確認方法について紹介していきます。

 

 

株式会社東京コンサルティングファーム メキシコ拠点

藤田大

 

※)記載しました内容は、作成時点で得られる情報をもとに、最新の注意を払って作成しておりますが、その内容の正確性及び安全性を保障するものではありません。該当情報に基づいて被ったいかなる損害についても情報提供者及び当社(株式会社東京コンサルティングファーム並びにTokyo Consulting Firm Co., Ltd.)は一切の責任を負うことはありませんのでご了承ください。

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