皆さん、こんにちは。インドネシア駐在員の安藤です。
お客様から頂いたQ&Aについて、ご紹介いたします。
【質問①】
役員変更のための臨時株主総会議事録について、1%議決権を有する株主を欠席として作成しても問題ないでしょうか。
【回答①】
通常、臨時株主総会を回覧議決で行う場合（circularを作成）、株主全員からの署名が
必ず必要となります。
もし署名を頂かない形式にするのであれば、通常の年次株主総会を開催することが
必要となります。こちらを開催すれば、1/2以上の定足数にて可能となるため、1%議決権を有する株主の署名なしで決議することができます。
そのためには、年次株主総会の書類の準備が必要となり、1%議決権を有する株主へも、本会議のInvitation letter（全取締役からの署名必要）を郵送にて送付する必要があります。（郵送の証憑も必要となります）
【問い合わせ先】
PT. Tokyo Consulting
安藤 麻衣（Ando Mai）
ando.mai@tokyoconsultinggroup.com
