皆さん、こんにちは。
東京コンサルティングファームメキシコの黒岩洋一です。
今週はメキシコのXMLファイルについて記載します。
質問)
先日、メキシコ現地でパソコンを購入した際、FACTURA(電子請求書)のPDFファイルと「.XML」というファイルがメールで送られてきました。文房具を購入した時にも同様の2つのファイルを受けとりましたが、「.XML」というファイルを開くことができません。
この、XMLファイルとはどのようなものであり、開けないことによる問題は無いのでしょうか。
回答)
XMLファイルはFACTURAの内容が電子データとして処理されているものであり、PDFと同じ内容が記載されています。この形式のファイルは、専用のソフトを使って内容を確認するものなので、貴社にて開く必要はありません。
※メキシコでは全ての取引を電子データ化して管理します。
発行、受取、保管全てにおいてPDFとXMLファイルは1セットとなるため、請求書の発行元からは両ファイルが送られてくるのが一般的です。