皆さん、こんにちは。
東京コンサルティングファームメキシコの藤田大です。
今週はFacturaの記載について記載します。
質問）
Facturaを発行するのですが、「販売する製品の個数・値段・商品名までを全て細かく記載しなければいけない」と自社内の会計担当が言っています。
毎月多くのFacturaを発行する為、手間が掛かります。省略する事は出来ないのでしょうか。 アドバイスをください。
回答）
結論から申し上げますと、貴社の会計担当の意見は正しいと考えられます。
現状のFactura制度では、記載項目が決まっており、不備があった場合はペナルティが発生する可能性がございます。
また、Facturaに記載する「販売する製品の個数・値段・商品名」は、本来在庫の管理と一致する事が正しいと言えます。
例えば、個数・値段・商品名のいずれかがFacturaに記載されていない場合、
後から会計担当や、別の責任者が確認を実施した際に、情報の紐づけが出来なくなる可能性もあります。
管理上の問題も考え、対策していくのが良いでしょう。
例えば、修正して計上したい物が、2017年度の日付のものであれば、
会計データを修正計上する事が可能となります。
しかし、修正計上を実施した場合は、SATへの修正申告も忘れずに実施しなければなりません。
考えられるリスクとしては、
利益が大きく出ている際に、大きな費用を修正計上した場合、
事実に基づいた計上であっても、SAT脱税の疑いをかけられる可能性はあります。
SAT側の判断に委ねられる為、判断が難しいところにはなりますが、
状況に応じて、専門家からの事例等を確認すると良いでしょう。
藤田 大
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