こんにちは、ベトナム、ハノイ駐在員の浅野です。
Q, ベトナムの現地法人に関する書類、契約書及び当局に申請する書類に署名をする際のペンの色ですが、現地スタッフより青色のペンを使用してくださいと依頼されます。必ず青色のペンを使用して署名しなければならないのでしょうか。
A, 黒色のペンを使用して署名をすることで問題はございません。当職の経験のなかでも、黒色のペンを使用して署名した書類が当局において、受理をされないケースや青色のペンを使用したために書類の不備と判断されたといったケースはありません。ただし、商慣習として、青色のペンを使用して署名を行うことは多くあります。これは、過去ベトナムでは、書類に記された署名が本物であるかを判断する一つの基準として、青色のペンで署名しなければ認められないという時期がありました。カラープリンターが普及する前の話のようですが、黒色のペンの署名の場合は、コピーされたものかどうか、判断することが難しい場合があり、青色であれば、コピーをすると、黒色となってしまうため、青色の署名は、本物の署名であると判断されていたようです。
以上
