インドネシアでは就業規則・給与スケールを定期的に更新して役所に届け出る必要があります。条件および更新期間は以下のように設定されています。
① 就業規則・・・更新期間：2年に1度。 条件：従業員が10人以上の企業が対象。
② 給与スケール・・・更新期間：1年に1度。 条件：1人でも従業員を雇っていれば対象。
届け出先はいずれも地域の労働力・移住省（Ministry of Manpower & Transmigration）のオフィスになります。手続き期間は１ヵ月ほど（給与スケールの方が若干短い）になりますが、長い場合は４ヵ月近く掛かるケースもあります。また、この手続きはアンダーテーブルが常態化してしまっており、多くの場合、日本円で５～１０万円くらいの費用が掛かり、その求められる額は会社の規模に比例して大きくなる傾向があるようです。
