皆さんこんにちは。東京コンサルティング・ベトナムの山口です。
<Q>
この度、スタッフ皆が頑張ってくれたおかげで生産量が目標を達成したため、達成賞を出したいと思っています。賞与にあたるかと思いますが、雇用契約書等に記載のない賞与を勝手に出していいものでしょうか。
<A>
雇用契約書等に記載のない賞与を支給する場合には、別途、賞与決定書のような書類を準備する必要があります。主な記載内容としては、以下の通りです。
・就業規則等の賞与に関する項目の記載
・賞与支給の理由
・賞与支給対象者
・賞与額 等
なお、基本的には各従業員に対して作成する必要がありますが、仮に支給額や支給内容が同様のものであれば、支給対象者のリストを添付することで対応することも可能です。