皆さん、こんにちは。
国際事業本部の武田です。
あなたの会社の会議の頻度はどれくらいであろうか。
公式で決められている経営会議、営業会議、非公式なミーティングまで会議と言えば、様々な形態があるだろう。
1日に世界で開かれる会議は実に5,500万回にも上るそうである。
更に1976年の統計によると1,100万回であるからこの40年間で会議の時間は激増している事が容易に分かる。
マネージャーでは無い平社員で8回/週。マネージャーで12回/月。
CEO においては実に60%の時間が会議に費やされているという統計もある。
会議が多い事、事態を否定するつもりは無い。
しかし、生産性のある会議であるのかという問題にぶち当たる。
残念ながら、会議が多い事に対する不満の投稿は、後を立たない。
本当に成果を上げる為の会議が、行われているのか。
同じ人ばかりが発言している。しかも発言をし出すと長い。
全く発言しない人がいる。
同じ事が何度も繰り返されている。
ただただ時間が過ぎているだけでは無いのか。
しかも、悩ましい事にコロナ禍に置いてこの状況は、悪化しているという問題が生じている。
テレワークで管理が難しい分、会議で情報を共有するというスタイルが定着しつつあるのだ。
会議に置いて生産性を上げるためには、ゴール地点が明確になっている事。
参加人数が多過ぎない事などいくつかの条件が上げられる。
まずは、相対的にどれくらいの時間を会議に使っているのか。
生産性の観点からもその会議が本当に必要なのかという問いかけを行なっていく必要がある。
今週は以上です。
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株式会社東京コンサルティングファーム
武田 麻利奈
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