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さて、今回は「ハラル認証義務化2026年10月17日から本格化へ」についてお話していこうと思います。

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【ハラル認証義務化2026年10月17日から本格化へ】

　2026年10月17日以降、インドネシアでは、ハラル製品保証制度（Jaminan Produk Halal：JPH）に基づき、国内で流通・販売される各種製品について、ハラルに関する対応が段階的に義務化されています。根拠となるのは、ハラル製品保証法（Law No. 33 of 2014）およびその実施規則である政府規則第42号（2024年）（PP 42/2024）であり、BPJPH（ハラル製品保証実施庁）が認証・監督を担います。

　本制度の対象となる「製品」には、食品・飲料のみならず、医薬品、化粧品、化学製品、生物製品、遺伝子工学製品、さらには日用品等、社会一般が使用・利用する物品が幅広く含まれます。販売ルートが実店舗であるかECであるかを問わず、インドネシア国内に輸入され、流通し、取引される限り制度の対象となる点が重要です。

　制度理解にあたっては、「すべての製品が必ずハラル認証を取得しなければならない」と単純に捉えるのではなく、製品の性質に応じた対応整理が必要です。すなわち、ハラル製品はハラル認証取得が求められる一方、非ハラル原料を含む製品については、認証取得の対象外となり得るものの、その場合でも「非ハラル」である旨を明確に表示する義務が生じます。したがって、企業としては、認証取得の可否のみならず、原材料の由来確認、製造工程や保管・輸送を含むサプライチェーン管理、表示方針まで含めた全体設計が不可欠です。

　なお、義務化のタイムラインは製品群ごとに異なり、たとえば化粧品については2026年10月17日を区切りとして本格適用が予定されているなど、個別の移行期間が設定されています。対応が不十分な場合、書面警告、行政罰金、製品回収等の行政制裁が科される可能性があるため、計画的な準備が重要となります。

　実務上、認証取得のリードタイムは申請から発行まで概ね2〜6か月程度が目安とされますが、原材料証明の収集、工場監査の調整、社内体制整備を含めると、3〜9か月程度を見込むケースもあります。日系企業が今から行うべき対応としては、①対象製品（SKU）の棚卸し、②原材料・由来情報の確認と証明書の取得、③OEMやサプライヤーとの監査協力体制の整備、④ハラル保証体制（SJPH）および担当者（Penyelia Halal）の整備、⑤ハラル取得または非ハラル表示の方針決定が挙げられます。

　さらに追い風として、日本のハラル認証機関とBPJPHとの相互承認（MRA）が進展しており、日本側で取得した証明書をインドネシアでの外国ハラル証明書登録（Foreign Halal Certificate Registration）に活用しやすくなることも期待されます。対象製品の範囲が広いからこそ、制度理解と準備を早期に進め、商流上の影響を最小化することが望まれます。

　根拠となる法令を添付しております。

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※）記載しました内容は、作成時点で得られる情報をもとに、最新の注意を払って作成しておりますが、その内容の正確性及び安全性を保障するものではありません。
該当情報に基づいて被ったいかなる損害についても情報提供者及び当社（株式会社東京コンサルティングファーム並びにTokyo Consulting Firm Co., Ltd.）は一切の責任を負うことはありませんのでご了承ください。

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さて、今回は「OSS-RBAにおける役員情報更新義務と株主変更時の承認プロセス強化について」についてお話していこうと思います。

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【OSS-RBAにおける役員情報更新義務と株主変更時の承認プロセス強化について】

　インドネシア政府は企業情報の透明性向上とガバナンス強化を目的として、オンライン許認可システムである OSS-RBA（Online Single Submission – Risk Based Approach：リスクベース事業許可制度） の機能改修を段階的に進めております。その結果、企業が OSS を利用する際の実務に大きな影響が生じる変更が複数導入されています。本ニュースレターでは、特に問い合わせが多い「役員情報の更新要求」と「株主変更時の自動通知・承認プロセス」の2点について、改定内容と背景をまとめてご案内いたします。

　まず、2023〜2024年頃より多くの企業で、OSS 上にて 取締役（Direksi）およびコミサリス（Komisaris：監督役）情報の更新要求が表示されるケースが増えています。これは、企業情報を管理する法務人権省の法人データベース AHU（Administrasi Hukum Umum：法務一般管理システム） と OSS のデータ同期が強化されたことが主因です。AHU 上の法人情報と OSS 上の情報が一致しない場合、システムが自動的に更新を促す仕様へと変更されたためです。また、国際基準に基づき企業の最終的な支配者を把握する BO（Beneficial Owner：実質受益者） 管理が国家的に強化されていることも背景にあり、役員・所有者情報の適切な更新がこれまで以上に重要となっています。

　次に、企業運営に直接影響する大きな変更として、2024年頃より 株主構成変更時の自動通知・承認プロセスが導入されています。OSS 上で株主情報を変更すると、既存株主全員へ自動的にメールが送信され、各株主が OSS へログインし承認操作を行わなければ、手続きが完了しない仕組みとなりました。この新機能は、株主間での無断の株式移転や情報不一致による紛争を防止し、企業の所有構造の透明性を確保することを目的としています。従来のように担当者が OSS で登録すれば完了する方式ではなく、株主全員による明示的な承認が必須となる点が大きな変更点です。

　これらの制度変更はいずれも、インドネシア政府のデジタル統合政策および企業ガバナンス強化の方針に沿って実施されております。企業としては、OSS・AHU・公証人書類の情報が一致しているかを定期的に確認し、役員・株主変更時には事前に関係者との調整や承認体制の整備を行うことが重要です。OSS の仕様変更により、従来よりも慎重な管理が求められるため、今後の手続きにおいてご不明点がございましたら早めの確認をおすすめいたします。

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　まず、2023〜2024年頃より多くの企業で、OSS 上にて 取締役（Direksi）およびコミサリス（Komisaris：監督役）情報の更新要求が表示されるケースが増えています。これは、企業情報を管理する法務人権省の法人データベース AHU（Administrasi Hukum Umum：法務一般管理システム） と OSS のデータ同期が強化されたことが主因です。AHU 上の法人情報と OSS 上の情報が一致しない場合、システムが自動的に更新を促す仕様へと変更されたためです。また、国際基準に基づき企業の最終的な支配者を把握する BO（Beneficial Owner：実質受益者） 管理が国家的に強化されていることも背景にあり、役員・所有者情報の適切な更新がこれまで以上に重要となっています。

　次に、企業運営に直接影響する大きな変更として、2024年頃より 株主構成変更時の自動通知・承認プロセスが導入されています。OSS 上で株主情報を変更すると、既存株主全員へ自動的にメールが送信され、各株主が OSS へログインし承認操作を行わなければ、手続きが完了しない仕組みとなりました。この新機能は、株主間での無断の株式移転や情報不一致による紛争を防止し、企業の所有構造の透明性を確保することを目的としています。従来のように担当者が OSS で登録すれば完了する方式ではなく、株主全員による明示的な承認が必須となる点が大きな変更点です。

　これらの制度変更はいずれも、インドネシア政府のデジタル統合政策および企業ガバナンス強化の方針に沿って実施されております。企業としては、OSS・AHU・公証人書類の情報が一致しているかを定期的に確認し、役員・株主変更時には事前に関係者との調整や承認体制の整備を行うことが重要です。OSS の仕様変更により、従来よりも慎重な管理が求められるため、今後の手続きにおいてご不明点がございましたら早めの確認をおすすめいたします。

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さて、今回は「○○（今回のトピックス）」についてお話していこうと思います。

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【パスポート更新期間の変更に伴うビザ更新スケジュールへの影響】

いつもWiki Investment をご覧いただきありがとうございます。

本日はインドネシアのビザに関するトピックになります。

日本外務省から発表がありました通り、日本のパスポートの新規発行、切替に係る期間が変更になりました。

＜日本国外でのパスポートの申請から受理までの目安期間＞

2025年3月24日以前：1週間程度

2025年3月24日以降：1か月程度

https://www.mofa.go.jp/mofaj/ca/pss/pageit_000001_01390.html

それに伴い、パスポート更新が必要な方のビザ取得のスケジュールも従来よりも長くなります。

今後は日本側でパスポートの作成を一括して行い、インドネシアに送るため従来よりもパスポートの更新手続きに時間がかかります。

そのため、インドネシアのビザの新規申請・更新自体に約1か月半～2か月を要するため、ビザを取得したい時期の3ヵ月前にはパスポートの有効期限の確認が必要です。

以上、ご不明点等ございましたらお気軽にご連絡ください。

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さて、今回は「投資家ITASビザの注意点」についてお話していこうと思います。

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【投資家ITASビザの注意点】

いつもWIKI investmentをご利用いただきありがとうございます。

今回は、投資家ITASビザで企業から報酬を受け取る際のリスクと対策についてご説明します。

インドネシアでは、外国人が100億ルピア以上の出資を行うことで、「投資家ITAS（Investor ITAS）」を取得することが可能です。

このITASは、通常の就労ITASとは異なり、原則として労働許可（IMTA）を要さない特別な在留資格とされています。

投資家ITAS保持者が企業から報酬を受け取る場合には、移民法および税法の双方においてリスクが生じる可能性があるため、慎重な対応が求められます。

【リスク】

1.労働許可なしでの報酬受領

　投資家ITASは原則「投資活動」のための滞在許可であり、就労（給与の受取り）にはIMTAが必要とされる場合があります。労働と見なされると、投資家ITAS取消や罰金のリスクがあります。

2.税務上のリスク

　全世界所得（役員報酬や配当）として申告するよう税務署から要請される可能性があります。PPh21またはPPh26による源泉徴収と正しい所得税申告が必要です。不備があれば追徴や罰則の可能性があります。

3.当局による情報連携

　企業の決算・監査書類や税務申告を通じて報酬支払いが当局に把握され、移民法違反として扱われる可能性があります。

【対策】

•ITASの種類を確認し、報酬受領が可能か事前に確認する

•報酬は雇用契約でなく役員報酬（取締役・コミッショナー）として受領する

•適切な税務処理と申告を行い、源泉徴収を確実に実施する

投資家ITASを保有しつつ報酬を得る場合、移民・税務双方の規制を確認する必要があります。ご不安な点がございましたら、ご相談ください。

以上、最後までお読みいただきありがとうございました。

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さて、今回は「サイバー攻撃のイミグレへの影響（2024年8月現在）」についてお話していこうと思います。

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サイバー攻撃のイミグレへの影響（2024年8月現在）

本日は、2024年6月中旬に発生したイミグレシステムへのサイバー攻撃による影響をご説明します（2024年8月現在）。

以下2点に該当される方は、インドネシア出国時の記録がイミグレシステムに反映されておらず、次回ビザ申請時に、システム上でビザが発給されない可能性があります。

①    直近で、出張ビザもしくはVOAでインドネシアに入国した方；かつ

②    2024年6月中旬（20日頃）にインドネシアから出国した方

※就労ビザ及びITASを持つ方は、②に該当していたとしても現時点で入国ができなくなる事態にはなっておりません。

もし、①および②に当てはまる方で、再度出張ビザや就労ビザを取得してインドネシアに入国を予定されている場合は、通常よりもスケジュールに余裕を持ってビザを申請されることを推奨しております。

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臨時株主総会について

前回は、インドネシアの年次株主総会についてでしたが、今回は、臨時株主総会について記載いたします。

臨時株主総会では、取締役が必要と判断する場合に、あらかじめ定款で株主総会の決議事項とされている事項、あるいは会社法において、決議事項となっている事項について決議します。

具体的な決議事項としては、取締役の急な退任に基づく選任決議や、合併・買収等の組織再編行為、会社の解散、清算による法人格の消滅にかかわる事項等が挙げられます。

年次株主総会同様、実際に株主を招集し、株式会社を行うことが困難な場合、書面決議で決議書を作成し、株主が承認（署名）することで、株主総会を実際に開催した際と同様の効力が認められております。

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年次株主総会について

年次株主総会は、法人の決算から６か月以内に行われることが、会社法の第78条第2項にて定められております。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

Pasal 78 
(1) RUPS terdiri atas RUPS tahunan dan RUPS lainnya. 
(2) RUPS tahunan wajib diadakan dalam jangka waktu paling lambat 6 (enam) bulan setelah tahun buku berakhir.
(3) Dalam RUPS tahunan, harus diajukan semua dokumen dari laporan tahunan Perseroan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 66 ayat (2). 
(4) RUPS lainnya dapat diadakan setiap waktu berdasarkan kebutuhan untuk kepentingan Perseroan.

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年次株主総会の招集は取締役会が開催日の14日前までに行い、開催場所は会社の所在地（事業場所）となります。

主な決議内容は、以下の通りです。 

年次報告書（決算報告、監査役報告書）の承認、

取締役および監査役の選任・解任、

利益準備金（払込資本金の20%に達するまで）の積立額と配当の決定、

取締役および監査役の報酬・その他の手当（個人別）

しかし、実際に株主を招集し、株式会社を行うことが困難な場合、書面決議で決議書を作成し、株主が承認（署名）することで、株主総会を実際に開催した際と同様の効力が認められております。

12月決算の場合、今月末（6月末）が期限となりますので、ご準備いただければと思います。

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さて、今回は「空港自動ゲート」についてお話していこうと思います。

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空港自動ゲートについて

本日は、空港での自動ゲートについて記載いたします。

現在、スカルノハッタ空港の入国時、自動ゲートが搭載されています。

ITAS保持者の方や、シングル・マルチビザの方も自動ゲートを使用して入国が可能になります。

シングルやマルチビザで入国した後、ビザ申請時に登録したメールアドレスへ滞在許可証（VISIT STAY PERMIT）が写真付きで送付されます。

滞在期限もきちんと明記されているため、ご自身がいつまでインドネシアで滞在することが可能か、容易に確認ができます。

また、就労ビザ（C312）をもって入国する場合、ITASの手続きがある場合がございますので、適宜有人ゲートの使用可否をご確認いただければと思います。

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さて、今回は「契約書等の直筆署名について」についてお話していこうと思います。

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契約書等の直筆署名について

本日は、前回の印紙（Materai）に関連し、契約書の署名の取り扱いについて記載いたします。

Materaiを使用し契約書に署名する場合、インクを使用し、Materaiにかかるように直筆での署名が必要になります。

（判子等は不可）

下記、第7条(7)をご参照くださいませ。

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UNDANG-UNDANG NOMOR 13 TAHUN 1985 TENTANG BEA METERAI

Pasal 7
(1)    Bentuk, ukuran, warna meterai tempel, dan kertas meterai, demikian pula pencetakan, pengurusan, penjualan serta penelitian keabsahannya ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
(2)    Bea Meterai atas dokumen dilunasi dengan cara :
a.    menggunakan benda meterai;
b.    menggunakan cara lain yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
(3)    Meterai tempel direkatkan seluruhnya dengan utuh dan tidak rusak di atas dokumen yang dikenakan Bea Meterai.
(4)    Meterai tempel direkatkan di tempat dimana tandatangan akan dibubuhkan.
(5)    Pembubuhan tandatangan disertai dengan pencantuman tanggal, bulan, dan tahun dilakukan dengan tinta atau yang sejenis dengan itu, sehingga sebagian tandatangan ada di atas kertas dan sebagian lagi di atas meterai tempel.
(6)    Jika digunakan lebih dari satu meterai tempel, tandatangan harus dibubuhkan sebagian di atas semua meterai tempel dan sebagian di atas kertas.
(7)    Kertas meterai yang sudah digunakan, tidak boleh digunakan lagi.
(8)    Jika isi dokumen yang dikenakan Bea Meterai terlalu panjang untuk dimuat seluruhnya di atas kertas meterai yang digunakan, maka untuk bagian isi yang masih tertinggal dapat digunakan kertas tidak bermeterai.
(9)    Apabila ketentuan sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) sampai dengan ayat (8) tidak dipenuhi, dokumen yang bersangkutan dianggap tidak bermeterai.

参照：https://jdih.kemenkeu.go.id/fulltext/1985/13tahun~1985UU.HTM

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以上、最後までお読みいただきありがとうございました。

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