This week I would like to mention information regarding “How to Obtain the HES Code“.

In order to cope with the still-ongoing COVID-19 pandemic, “HES Code” has been put into place by the Turkish Ministry of Health from early June. All travelers are obliged to obtain a valid HES Code (Hayat Eve Sığar) for the use of public transportation including domestic and international flights, train and ferry travel. The HES Code will be obtained for a certain period of time upon request.

There are several ways to obtain it depending on your residential status in Turkey. Please kindly refer to the following explanation.

【Case①: You have Turkish Citizenship】

Send a text message to phone number 2023 that includes;

(1) The Letters “HES”

(2) Your Turkish ID Number

(3) The last 4 digits of the serial number of your Turkish ID number

(4) The Number of Days Which HES Code Should Remain Valid

(Expiry date must be at least 7 days extra after the last travelling date.)

＊Please put a single space between each item.

Example: HES 12345678901 5376 30

【Case②: You Have a Turkish Resident ID】

Send a text message to phone number 2023 that includes;

(1) The Letters “HES”

(2) Your Turkish ID Number

(3) Your Year of Birth

(4) The Number of Days Which HES Code Should Remain Valid

(Expiry date must be at least 7 days extra after the last travelling date.)

＊Please put a single space between each item.

Example: HES 12345678901 1990 30

【Case③: You Do Not Have a Turkish ID (Non-resident Foreigners)】

Send a text message to phone number 2023 that includes;

(1) The Letters “HES”

(2) 3 Capital Letters of Your Nationality on Your Passport

(3) Your Passport Number

(4) Your Year of Birth

(5) Your Surname (Capital Letter)

＊Please put a single space between each item.

Example: HES JPN TS1234567 1990 YAMADA

You can get more detailed information at the website of Turkish Airlines in the following reference.

That is all for this week.

We also offer free-of-charge meeting(online/offline) regarding establishment and business development in Turkey.

If you have any question other than the above, please feel free to contact us.

Thank you very much for your time read until the end.

Reference

・Turkish Airlines

https://www.turkishairlines.com/ja-int/announcements/coronavirus-outbreak/hes-code/

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東京コンサルティングファーム・トルコ拠点
吉田瞬

※）記載しました内容は、作成時点で得られる情報を基に、細心の注意を払って作成しておりますが、その内容の正確性及び安全性を保障するものではありません。当該情報に基づいて被ったいかなる損害についても情報提供者及び弊社（株式会社東京コンサルティングファーム並びにTokyo Consulting Firm Private Limited, Tokyo Consulting Firm Human Resources Private Limited）は、一切の責任を負うことはありませんので、ご了承ください。

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今週は時短労働手当及び給与政府補償に関する新法について記載していきます。

Covid-19の発生による労働者への賃金補償に関する7244号法
「新型感染症の経済的および社会的生活への影響の軽減に関する法律」
が、2020年4月17日の官報に掲載されました。

従来の政府発表の変更や補足として下記の内容が施行されることとなります。

短時間勤務手当の申請方法の変更

短時間労働手当は従来より存在する法律に明記された国の支援であり、条件が満たされる事業所が受け取ることができます。

İŞKURに短時間労働手当を申請する事業所は、申請の適格性が機関によって審査された後に承認されるプロセスとなっていました。
しかし、施行されたこの新しい法律により、事業所のCovid-19に基づく申請のみで、機関の承認を待たずに承認されることとなります。

解雇禁止条項

4月17日以降、雇用主は3か月間労働者を解雇できなくなります。

唯一の例外は、労働法第4857号第25条の「II-道徳・誠実に反する行為」にて定められた正当解雇のみとなります。
それ以外では、労働者を解雇することは禁じられることとなります。

但し、労働者側より雇用契約を終了するための制限は特にありません。

無給休暇取得ルールの変更

解雇禁止の代わりに、無給休暇を雇用主の権限の下で適用できることとなりました。
解雇禁止の3か月間、雇用主は労働者の同意を待たずに労働者を無給休暇とすることができます。

また、従業員のSGKなどの社会保険料に関しては政府側より支払われることとなり、従来通りの社会保険サービスを受けることが可能となります。

新賃金支援制度

現状、時短労働の手当てを受けることができる労働者の条件として過去3年間で、少なくとも450日間の失業保険料が支払われ、過去60日間社会保険に加入していた者に限られています。
これらの条件を満たせない労働者に対し、国より労働者に対しては1日あたり39.24TLの賃金手当てが支給されることとなりました。

新法律により賃金援助を受ける労働者

1. 雇用主により無給休暇を与えられた労働者
2. 時短労働の条件を満たさない労働者
3. 2020年3月3日以降に解雇され、失業保険の恩恵を受けられなかった労働者

これらの労働者に対し1日あたり39.24TLの手当てが受けられます。この金額は、1か月あたり1,177.20TLとなります。

以上です。
今週も、どうぞよろしくお願い致します。

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高津 幸城

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現在トルコに進出している企業のほとんどが、コロナウイルスの影響によりに「リモートワーク」を強いられているのではないでしょうか。
トルコのリモートワーク事情はどのようになっているのでしょうか。

トルコでのネット普及率は2018年で90％を超え、ネットで仕事を行うことも容易になっています。
リモートワークについては、2016年5月6日の労働法番号4857（法律）で行われた改正によって初めて、法的に規制されました。

労働法第14条により規制下記のように定義されています。

「労働者が自宅または職場外において、雇用主が作成した組織の仕事を、遠隔でのコミュニケーションを通じながら職務を遂行するという原則に基づく取引関係である。」

それでは、リモートワークにおける従業員の義務は何なのでしょうか。

• 実際に職場に来ることなく、自宅または職場の外で自分の仕事を行う義務。
• 雇用主の指示に従う義務。
• 雇用主に対する忠誠義務。
• 従業員と雇用者間の雇用契約を適用する義務。

一方で、リモートワークにおける雇用主の義務は何でしょうか。

• 遠隔地での作業において、賃金支払い義務。
• 特別な理由がない限り、実際に職場で働いている労働者と離れた従業員に対して、異なる行動をとってはいけない義務。
• 労働安全衛生について遠隔地の従業員に通知し、必要なトレーニング、健康監視を提供し、作業に供給される機器に関連する必要な労働安全対策を講じる義務。

Q１．職場にいる従業員と、リモートワーカーの権利と義務は異なる点があるのでしょうか。

→法律から生じる当事者のすべての権利と義務は、物理的に職場にいる必要があることを除いて、リモートワーカーに対して変わることはありません。

Q２．リモートワークの契約はどのように行われるのでしょうか。

→リモートワーク契約は書面で行われます。

リモートワークの雇用契約には、仕事の定義、仕事のやり方、仕事の時間と場所、賃金と給与の支払い、雇用主が提供する設備とそれに関連する義務、雇用主と労働者とのコミュニケーションおよび一般的および特定の労働条件を確認するものである必要があります。
＊法律では、遠隔作業の手順と原則、遠隔作業に適した作業、データの保護と共有に関するビジネスルールの適用、労働社会省が発行する規制によって決定されるものと規定されています。

Q３．リモートワーカーが遠隔作業中にケガや、病気になった場合はどうなるでしょうか。

→リモートワーカーが作業中に直面する可能性のある事故や病気は、労働災害/病気と見なされます。

従業員が遠隔地で作業している場合でも、労働安全衛生の専門家の下、従業員が労働安全衛生に関する必要なトレーニングを受け、健康監視を受けていることを確認する必要があります。

現在リモートワークが余儀なくされていることと思いますが、このような機会をきっかけに、今一度、雇用主、従業員間での労働契約を見直し、双方気持ち良く働ける労働規則等を設けてはいかがでしょうか。

今週は以上となります。

トルコへの進出、トルコにおけるビジネスの展開に関して無料相談も行っておりますので、上記内容以外にもご不明な点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。

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株式会社東京コンサルティングファーム
トルコ支社　小坂 理加

※）記載しました内容は、作成時点で得られる情報をもとに、最新の注意を払って作成しておりますが、その内容の正確性及び安全性を保障するものではありません。
該当情報に基づいて被ったいかなる損害についても、情報提供者及び当社（株式会社東京コンサルティングファーム並びにTokyo Consulting Firm Co., Pte. Ltd.）は一切の責任を負いません。ご了承ください。

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