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AIBOU 業務改善・AI化診断

会社をもっと効率よく、もっと成長させたい。

ムダを減らしたい。業務を効率化したい。AI・DXも進めたい。

でも、何から始めればいい?

AIBOUは、社員のPC業務を実測し、ムダな作業やAI化できる仕事の候補を発見。
何から、どのように改善すべきかまで具体的に提案します。

実際に当グループの8名・3部署でPC業務を1か月間実測したところ、月331時間の改善余地が見つかりました。

※331時間は実測データに基づく改善余地の上限推計です(AI化・自動化219時間、ムダ削減112時間)。実際の削減実績ではなく、効果を保証するものではありません。

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PC業務を実測業務改善・AI化2週間無料診断

    診断期間:2週間

    法人向け

    診断の費用0円(2週間無料)
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    ○ 受付中

    お申し込み後、まず担当者とオンラインで診断の目的や進め方を確認します。

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    商品紹介
    業務改善したい方に。AIBOUなら月331時間の改善余地を推計。8名・3部署の実測から見えた結果。
    • ※社内グループ8名・3部署の実測データをもとにした改善余地の上限推計です。実際の削減時間を保証するものではありません。

    AI化・業務改善、こんな悩みはありませんか?

    • 何から改善・AI化を進めるべきか分からない
    • ムダな仕事はありそうだが、実態が見えていない
    • 改善したいが、現場の流れや優先順位を整理できていない

    AI活用に取り組む企業が増える今、検討だけで立ち止まっていては、改善の機会を逃してしまいます。

    何を改善・AI化すべきかは、今の仕事を知らなければ決められない。

    そんな企業におすすめしたいAIBOU

    PC業務を分析すると、ここまで分かる。

    ノートPCにAIBOUの分析画面が表示された写真と、437,186件の操作イベントを分析したことを示す図(イメージ)
    ※社内グループ8名・3部署の実測事例(観測期間中の操作イベント数)。
    画像はイメージです。画面の表示や数値の一部は、実際の診断結果ではありません。
    • PC操作データを自動で分析
    • 業務ごとの時間の使い方が分かる
    • AI化・自動化できる仕事の候補が分かる
    • 改善の優先順位と進め方をレポートで提案

    AIBOUが業務の実態を見える化する仕組み

    1. 社員のPC業務を実測すると
    2. 時間の使い方や業務の流れがデータとして整理されます
    3. 実測によって、業務の実態が見えるようになります。PC作業の写真と、アプリ別作業時間・業務の流れ・よく使うファイルの画面(説明用のイメージ。実際の数値ではありません)
      PC操作データをもとに業務の流れを可視化するイメージ

    導入は簡単。アプリを入れるだけ。

    対象PCにAIBOUをインストールすれば、あとは普段どおり仕事をするだけ。PC業務は自動で記録され、日々の入力作業は原則不要です。

    毎日の仕事の中に、まだ気づいていない改善余地がある。

    メール仕分けやExcelの転記など、身近な業務にも改善余地が見つかりました。

    実測から見つかった業務別の改善余地
    業務別の月間改善余地。メール仕分け 57時間/月、Excel集計・転記 54時間/月、定型メール返信 25時間/月

    実測によって、
    改善すべき仕事と優先順位
    が見えてくる。

    ※社内グループ8名・3部署の実測データをもとにした月間改善余地の上限推計です。実際の削減時間ではなく、効果を保証するものではありません。

    AIBOUをおすすめする3つの理由

    01ヒアリングだけに頼らず、実際のPC業務を測れる

    ヒアリングとPC実測の比較表。ヒアリングは担当者の記憶・説明から、PC実測はPC操作ログを自動で実測して、それぞれ見える内容を比べた表

    AIBOUは、普段のPC操作を自動で実測し、業務にかかる時間や仕事の流れを把握します。操作データだけでは分からない判断基準などは、必要に応じてAIBOUが対話で確認・補完します。

    AIBOUが記録するのはPC操作の情報。操作ログの記録例:アプリ名 Excel、画面タイトル 売上集計.xlsx、操作時刻 09:12:03(イメージ)
    ※画面の中身・入力した文字・メール本文・パスワードは記録しません(標準の診断)。
    PC操作を記録し、AIBOUが分析して、診断レポートにまとめる流れ(イメージ)

    実際のPC業務データを分析

    • 対象8名・3部署
    • 操作イベント437,186件
    • 月間改善余地331時間(上限推計)

    ※社内グループの診断事例に基づく推計であり、331時間は実際の削減実績ではありません。

    02改善すべき仕事と、優先順位・進め方が分かる

    AI化・自動化できる仕事が見つかる

    メール仕分けなど、AI化・自動化の候補を提示します。

    メールの自動仕分け:受信メールを見積・請求・社内・問い合わせに自動で分類し、確認・振り分けの手間を削減。月57時間の改善余地(推計)

    ※改善余地の推計であり、削減実績ではありません。

    改善余地の内訳が分かる

    改善余地を、AI化・自動化とムダ削減に分けて試算します。

    月331時間の改善余地の内訳:AI化・自動化 219時間(66%)、ムダ削減 112時間(34%)

    ※実際の削減時間ではありません。

    改善の進め方まで具体化できる

    改善候補を、着手する順番が分かるロードマップに整理します。

    改善ロードマップ:最初の30日 すぐに改善できる運用を見直す/31〜90日 手順の標準化・AI活用を進める/91〜180日 システム連携などを検討する。診断レポート内の提案例です。全社で同じ期間内に改善が完了するという意味ではありません。

    社内でのご検討に

    AIBOUのサービス提案資料と、実際の診断レポートのサンプルをご用意しています。

    メールアドレスの入力だけで、2つの資料をまとめて受け取れます。

    03導入から診断結果の確認まで、しっかりサポート

    社員のプライバシーや情報セキュリティに配慮しながら、次の4つのステップで診断を進めます。

    PC画面のスクリーンショットや入力した文字、パスワード、メール本文は取得しません。記録する情報の範囲やデータの取り扱いについては、導入前に確認します。

    1. 01

      導入前の確認

      診断の目的・対象範囲と、取得する情報・しない情報を事前に確認します。

      打ち合わせで対象業務と目的を確認する様子(利用場面のイメージ写真)
    2. 02

      PC業務の実測

      記録用アプリを使い、普段のPC業務を2週間、自動で実測します。

      オフィスで普段どおりPC作業をする様子(利用場面のイメージ写真)

    測って終わりではなく、具体的な業務改善につなげます。

    03

    データ分析・レポート作成

    実測データから業務の実態を分析し、改善候補や優先順位を整理します。

    実際のAIBOU業務診断レポートから抜粋(1か月版)
    04

    診断結果の確認

    診断レポートを使って、改善の優先順位と推奨する方法をご説明します。

    ※改善余地の上限推計であり、実際の削減実績ではありません。

    実際のAIBOU業務診断レポートから抜粋(1か月版)

    ※01・02の写真は利用場面のイメージです。03・04はAIBOU診断レポートの社内限定サンプル(1か月版)からの抜粋です。

    診断レポートは担当者と一緒に確認し、改善すべき業務や、実行前に現場で確かめるべき点を整理します。

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    AIBOUの導入事例

    A社(製造業)

    月約72時間の削減見込みを試算

    4名・4部署のPC業務を実測。現場への確認を重ね、改善すべき業務と具体的な施策を整理しました。

    ※月約72時間は、施策を実行した場合の試算であり、実際の削減時間ではありません。

    B社(海外統括・管理部門)

    5本の業務フロー・46工程を可視化

    12名のPC業務を分析し、自動化候補や判断が必要な箇所を抽出しました。

    ※業務フローはPCログに基づく下書きであり、現場への確認前の内容です。

    無料診断・導入について、よくあるご質問

    Q.無料診断の申し込み後、何をすればよいですか?
    A.

    まず担当者と診断の目的・対象PC・取得する情報を確認します。社内で必要な説明や承認を行ったうえで、対象PCに記録用アプリを導入します。

    初期導入は当社がサポートします。約2週間の実測後、診断レポートを作成し、結果をご説明します。

    ※診断の実施には、対象PCへの導入作業や社内での確認・承認が必要です。取得できるデータ量や診断内容は利用状況により異なります。

    Q.無料診断では何が分かりますか?
    A.

    社員のPC業務を実測することで、どの仕事にどれくらい時間がかかっているか、業務の流れ、ムダな作業やAI化・自動化できる仕事の候補が分かります。

    さらに、改善すべき業務の優先順位と、具体的な改善方法までご提案します。

    なお、改善余地として示す時間は一定の仮定に基づく推計です。実際に削減できる時間を保証するものではありません。

    Q.診断後、業務改善やAI化の実行まで支援してもらえますか?
    A.

    はい。診断で見つかった改善候補をもとに、ご希望に応じて業務の標準化、AI化・自動化の実行、改善が継続する仕組みづくりまで支援します。

    実行支援の内容と費用は、診断結果のご報告時に別途ご提案します。無料診断だけで終了していただくことも可能です。

    Q.社員のPC画面や入力内容まで記録されますか?
    A.

    AIBOUでは、アプリ名、ウィンドウのタイトル、時刻、操作の有無などを記録します。画面のスクリーンショットやキーボードで入力した文字、パスワード、メール本文などは取得しません。

    社員個人を評価・監視するためではなく、業務の仕組みを改善することを目的とした診断です。導入にあたっては、社内への説明や必要な承認を行ってください。

    AIBOUサービス詳細

    サービス名:
    AIBOU(アイボウ)
    サービス内容:
    社員のPC業務を実測し、ムダな作業やAI化・自動化できる仕事の候補を発見。改善の優先順位と具体的な方法まで提案するAIアプリ。
    無料診断期間:
    2週間
    主な機能:
    PC業務の自動記録、業務別の時間分析、業務の流れの可視化、ムダな作業やAI化・自動化候補の抽出、改善の優先順位・推奨方法の提案、診断レポートの作成
    取得する情報:
    アプリ名、ウィンドウタイトル、操作時刻、操作の有無、自動分類した業務カテゴリ
    取得しない情報:
    画面のスクリーンショット、入力した文字・キーストローク、パスワード、メール本文、私物端末や業務外時間の記録
    無料診断に含まれるもの:
    初期導入サポート、2週間のPC業務実測、診断レポートの作成、改善の優先順位・推奨方法の提案、診断結果の説明
    対象:
    社員のPC業務の実態を把握し、業務改善・AI化を検討したい企業
    料金:
    2週間の診断は無料。
    有料利用および改善施策の実行支援は、別途ご案内します。
    導入条件:
    対象PCへのAIBOU導入と、社内で必要な確認・承認。
    ご利用にあたっての注意事項:

    利用目的について
    AIBOUは、社員個人の勤務評価や監視を目的とするものではなく、業務の実態を把握し、組織全体の業務改善につなげるためのサービスです。

    診断結果について
    業務時間や改善余地は、取得したデータと一定の推計方法に基づいて算出されます。改善候補の実行可否や削減効果は、業務の内容・運用状況によって異なります。

    導入について
    導入時には、社員への説明、社内規程の確認、必要な承認などを行ってください。

    改善施策の実行について
    診断後のAI導入、RPA化、システム連携、業務標準化等の実行支援は、必要に応じて別途ご案内します。


    データの取り扱いについて
    取得情報の範囲や管理方法については、導入前にご確認ください。

    ご利用ガイド

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