労働法上、雇用契約時にはAppointment Letter（日本でいう採用通知書）を従業員に提出する必要があります。また同内容は、会社でも保管する必要があります。
Appointment Letterには、最低でも以下の項目を含んでおく事が望ましいです。
– 氏名
– 従業員の両親の氏名
– 住所・電話
– 役職
– 給与*¹（試用期間、試用期間後）
– 個人所得税負担有無
– 週休
– 営業時間・営業場所
– 有給休暇・その他休暇
– 賞与
– 雇用解除及び通知
*¹ 給与については、個人所得税を軽減するために、所得税法で認められている非課税枠（家賃や通勤費等）を最大限活用するようなかたちで設定される場合が多いです。
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