業務の移行

 

会社を設立して数年が経ち、企業規模が多きっくなってくると、今まで、外部の会計事務所に会計・税務処理を依頼していたが、自社で会計担当者を採用し“内製化”を考える企業も出てくるのではないでしょうか。

 

原則的には、取引量が増えてくれば、会計処理する件数も増えてきますので、会計事務所としてはより多くの時間をかけることになるため、サービスフィーを高くする必要が出てきます。そのため、企業側としては「自社で担当者を採用して、社内で処理を行った方がよいのか。それとも今まで通り、外部へ依頼した方がよいのか」を考えるようになるでしょう。

結果として、自社で担当者を雇って処理をするという決断をした場合は、それまでの会計データの受渡しをしっかりと行う必要があります。

後々になってから、「○○○のデータがない」ということに気付いてしまうと、外部事務所の当時担当していた者がいなくなっており、“データそのものが無かった”といったこともあり得るからです。

 

私見ではありますが、メキシコ人の多くは全体から物事を考える、といったことが苦手なように思います。

ゴールから逆算して、
「いつ・どこで・誰が・何を・どのように必要とするのか」
という発想で物事を考えるのではなく、
「スタート地点からゴールに向かって、ひとつひとつのステップを積み上げていく」
という発想で物事を進めるのです。

そのため、事前に準備をするのではなく、その瞬間になって「○○が必要」ということが多く出てきます。事前に準備をしておけば、手続が止まらなかったにも関わらず、その場その場で対応するため、余計に時間がかかってしまうのです。

 

さて、話を戻しましょう。

今回は業務を移行する話ではありますが、その際に気を付けなければならない点は、以下のです。

・事前にどの情報が必要になるのかをリスト化し、受け取れる情報と受け取れない情報をはっきりとさせる。また、受け取れないかった場合はどのように対応するのかを決める
・引継ぎを行うギリギリになってからデータを受取るのではなく、現状のものでもよいので、確認も兼ねて事前にデータを受取るようにする。

少なくても業務を移行する際には、この2つのポイントは押さえておきましょう。

業務移行時に必要な情報は決まっていますが、相手によっては情報として開示できない。
もしくは、権限者の変更を依頼されるケースもあります。

もし、業務の移行を考えているのであれば、早めに動くことが大切です。

 

 

 

 

株式会社東京コンサルティングファーム メキシコ拠点
黒岩洋一

 

【WIKI-INVESTMENTのご紹介】

待望のデータベース化を実現!!『WIKI-INVESTMENT』オープン

これまで多くの企業様にご愛読いただいた弊社『海外投資の赤本』シリーズ計14冊24カ国(合計金額101,706円相当)の内容が、さらにマレーシア・アフリカ諸国のコンテンツも加わり、データベースに生まれ変わりました。

本データベース『WIKI-INVESTMENT』のオープンを記念しまして、今なら各国の2章分(第1章と第2章)を登録不要でお試しいただけます(もちろん無料です)。

さらに、すべての内容を一度見たいという声に応えまして、無料会員登録をしていただきますと、24時間で掲載30か国のすべての情報を閲覧することが可能です。

 

無料登録は、下記のURLよりたった1分で可能です。

http://wiki-investment.com/

(なお、閲覧する際は、PCでの利用をお願いします。)

コンテンツに関することは、メールで無料問い合わせが可能です!!!

(個別、具体的案件に関する質問は、別途、有料サービスも用意しております。)

 

※)記載しました内容は、作成時点で得られる情報をもとに、最新の注意を払って作成しておりますが、その内容の正確性及び安全性を保障するものではありません。該当情報に基づいて被ったいかなる損害についても情報提供者及び当社(株式会社東京コンサルティングファーム並びにTokyo Consulting Firm Co., Ltd.)は一切の責任を負うことはありませんのでご了承ください。

関連記事

ページ上部へ戻る